BẢNG GIÁ ĐỔ MỰC MÁY IN CHO DOANH NGHIỆP TẠI HÀ NỘI 2025 – CẬP NHẬT CHI PHÍ TRỌN GÓI VÀ CHÍNH SÁCH HỢP ĐỒNG THÁNG
Tối Ưu Hóa Chi Phí In Ấn – Quyết Định Chiến Lược Của Mọi Doanh Nghiệp
Trong kỷ nguyên số hóa, máy in vẫn giữ vai trò là “công cụ xương sống” trong mọi hoạt động văn phòng, từ in hợp đồng quan trọng, tài liệu nội bộ, đến hồ sơ pháp lý. Đối với các doanh nghiệp, tổ chức lớn tại Hà Nội, tần suất in ấn cao kéo theo chi phí vận hành và rủi ro gián đoạn công việc tăng theo cấp số nhân nếu không có một đối tác cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.
Câu hỏi không còn là “Đổ mực máy in giá bao nhiêu?” mà là “Làm thế nào để nhận được báo giá đổ mực máy in cho doanh nghiệp tối ưu nhất, đi kèm với chất lượng mực cao cấp và dịch vụ hỗ trợ 24/7 tuyệt đối?”
Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Phúc An, với gần 15 năm kinh nghiệm hoạt động tại Hà Nội, hiểu rõ áp lực này. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện và minh bạch về Bảng giá đổ mực máy in cho doanh nghiệp tại Hà Nội 2025, đồng thời phân tích các chính sách chiết khấu, công nợ, và cam kết chất lượng dịch vụ đặc quyền dành riêng cho khách hàng tổ chức, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về chi phí và hiệu suất công việc. Đặc biệt với cam kết về tốc độ và sự tiện lợi, Phúc An cung cấp dịch vụ đổ mực máy in tại nhà Hà Nội 24/7, đảm bảo công việc của bạn không bị gián đoạn.
PHẦN I: BẢNG GIÁ ĐỔ MỰC MÁY IN CHO DOANH NGHIỆP TẠI HÀ NỘI 2025 – CHI TIẾT THEO DÒNG MÁY
Để có được báo giá đổ mực máy in cho doanh nghiệp chính xác, việc đầu tiên là phân loại theo công nghệ in và dòng máy phổ biến trong môi trường văn phòng. Dịch vụ đổ mực của Phúc An cam kết sử dụng Mực Premium Toner loại 1 và Giá Cố định Trọn gói, đảm bảo chất lượng bản in sắc nét và tuổi thọ máy in tối đa.
1.1. Bảng giá Đổ Mực Máy In Laser Đơn Sắc (Mono Laser) Phổ Thông
Đây là phân khúc máy in phổ biến nhất, thường được sử dụng cho in tài liệu văn bản hàng ngày. Giá dịch vụ cho doanh nghiệp sẽ được áp dụng chiết khấu sâu hơn so với giá lẻ, dựa trên cam kết sử dụng dịch vụ thường xuyên hoặc hợp đồng tháng.
| Dòng Máy Phổ Biến (Toner) | Mã Hộp Mực (Cartridge) | Giá Lẻ Tận Nơi (VNĐ) | Giá Doanh Nghiệp (VNĐ) | Lưu ý Chất lượng |
|---|---|---|---|---|
| Canon LBP 2900 / 3000 | Canon 12A / 303 | 120.000 | 89.000 – 99.000 | Mực Premium Toner, Đảm bảo 2000 trang in. |
| HP Pro P1102 / M12A / M26A | HP 85A / 78A | 130.000 | 99.000 – 110.000 | Hạt mực siêu mịn, không gây hao mòn Drum. |
| Brother HL-2321D / 2361DN | Brother TN-2385 | 140.000 | 110.000 – 120.000 | Mực chuyên dụng cho Brother, không làm hỏng cụm Drum rời. |
| Canon LBP 6030 / 6230DW | Canon 325 / 725 | 120.000 | 95.000 – 105.000 | Bản in đậm đều, sắc nét, chống lem. |
| Samsung ML-2160 / SCX-3405 | Samsung 101 / 104 | 150.000 | 120.000 – 130.000 | Hỗ trợ reset chip mực miễn phí (nếu cần). |
| Ricoh SP 210 / 220 | Ricoh SP 201LA | 160.000 | 130.000 – 140.000 | Mực chuyên biệt, độ bám dính cao. |
Lưu ý: Mức giá Doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng có hợp đồng dịch vụ định kỳ hoặc cam kết sử dụng dịch vụ tối thiểu 5 lần/tháng. Giá đã bao gồm công thợ, vệ sinh máy, và kiểm tra tổng thể.
1.2. Bảng giá Đổ Mực Máy In Laser Đơn Sắc Công Suất Lớn và Đa Chức Năng
Đối với các phòng ban có nhu cầu in ấn lớn (Marketing, Kế toán, Sản xuất), máy in công suất cao là thiết bị không thể thiếu. Loại mực và quy trình dịch vụ cho các dòng máy này thường phức tạp hơn.
| Dòng Máy Phổ Biến (Toner) | Mã Hộp Mực (Cartridge) | Giá Lẻ Tận Nơi (VNĐ) | Giá Doanh Nghiệp (VNĐ) | Lưu ý Dịch vụ Đặc biệt |
|---|---|---|---|---|
| HP LaserJet Pro M402/M404 | HP 26A / 58A | 250.000 | 180.000 – 210.000 | Hỗ trợ Chip mực Tương thích cao cấp (Nếu cần thay). |
| Canon LBP 3300 / 6650DN | Canon EP-708 / 315 | 220.000 | 170.000 – 200.000 | Đổ mực công suất lớn, độ ổn định tuyệt đối. |
| Brother MFC-L5900DW | Brother TN-3448 | 350.000 | 280.000 – 320.000 | Kiểm tra chi tiết cụm Drum (Drum Unit) trước khi đổ. |
| Máy Photocopy Mini (A4) | Theo Model cụ thể | 300.000+ | 250.000+ | Yêu cầu KTV chuyên môn sâu. |
1.3. Bảng giá Đổ Mực và Thay Mực Máy In Laser Màu (Laser Color)
Đổ mực máy in Laser Màu là dịch vụ phức tạp nhất, đòi hỏi mực có độ tinh khiết cao và kỹ thuật viên phải căn chỉnh màu sắc chuẩn xác. Giá tính theo từng màu (CMYK) hoặc theo bộ (Set 4 màu).
| Dòng Máy Phổ Biến (Toner) | Mã Hộp Mực (Cartridge) | Giá Lẻ Tận Nơi (VNĐ)/Màu | Giá Doanh Nghiệp (VNĐ)/Màu | Ghi chú Hợp đồng |
|---|---|---|---|---|
| HP 1025 / M252DW | HP 126A / 201A | 180.000 | 140.000 – 160.000 | Mực màu Phúc An Color Premium – đảm bảo màu sắc trung thực. |
| Canon LBP 7018 / 611Cn | Canon 329 / 731 | 170.000 | 130.000 – 150.000 | Cân chỉnh 4 màu (CMYK) sau khi đổ mực. |
| Brother 3150CDN / 9020CDN | Brother TN-261 | 190.000 | 150.000 – 170.000 | Sử dụng Mực Laser Màu hạt siêu mịn, không gây kẹt trục từ. |
1.4. Bảng giá Thay Mực Nước/Dầu Máy In Phun (Inkjet)
Máy in Phun thường sử dụng mực chai/lọ (Bottle Ink), thay vì đổ mực Cartridge. Giá áp dụng theo đơn vị chai mực hoặc theo bộ (4-6 màu).
| Dòng Máy Phổ Biến (Ink) | Loại Mực | Giá Lẻ Tận Nơi (VNĐ)/Chai | Giá Doanh Nghiệp (VNĐ)/Chai |
|---|---|---|---|
| Epson L-Series (L3110, L805) | Mực Inktec Dye | 90.000 | 70.000 – 80.000 |
| Canon G-Series (G1010, G3010) | Mực Dye Canon | 80.000 | 65.000 – 75.000 |
| Mực Pigment/UV (Chuyên dụng) | Mực Chuyên Dụng | 150.000+ | 120.000+ |
Để tham khảo nhanh mức giá cho khách hàng lẻ hoặc so sánh chi tiết giữa các dòng máy trước khi ký hợp đồng doanh nghiệp, bạn có thể xem bảng giá đổ mực máy in tại nhà Hà Nội công khai của Phúc An.
PHẦN II: PHÂN TÍCH SỰ KHÁC BIỆT: GIÁ LẺ VS. GIÁ DOANH NGHIỆP – LỢI ÍCH CỦA HỢP ĐỒNG DÀI HẠN
Tại sao báo giá đổ mực máy in cho doanh nghiệp lại có sự chênh lệch đáng kể, thường rẻ hơn 15% – 25% so với giá lẻ? Sự khác biệt này không chỉ đến từ việc giảm lợi nhuận, mà còn là sự tối ưu hóa nguồn lực và cam kết lâu dài.
2.1. Tối Ưu Hóa Tuyến Đường và Thời Gian (Volume & Efficiency)
Đối với khách hàng lẻ, kỹ thuật viên cần thời gian di chuyển, xử lý, và quay đầu cho từng đơn hàng đơn lẻ. Đối với khách hàng doanh nghiệp ký hợp đồng tháng/quý:
- Đơn hàng Tập trung: Doanh nghiệp thường có số lượng máy in lớn (từ 5 máy trở lên) hoặc tần suất sử dụng cao. Phúc An có thể gom nhiều công việc (đổ mực, bảo trì, sửa chữa nhẹ) vào một lần đến, tiết kiệm chi phí xăng xe và thời gian di chuyển.
- Lên Lịch Định Kỳ: Dịch vụ bảo trì và đổ mực được lên lịch trước (Maintenance Schedule), giúp Phúc An chủ động điều phối nhân sự, giảm chi phí phát sinh bất ngờ.
2.2. Chất lượng Mực và Cam kết Tiêu chuẩn Đồng nhất
Giá báo giá đổ mực máy in cho doanh nghiệp không chỉ là giá, mà là cam kết về chất lượng.
- Mực Cao Cấp (Premium Toner): Khi ký hợp đồng, Phúc An cam kết chỉ sử dụng Mực Premium Toner loại 1. Mặc dù chi phí đầu vào mực này cao hơn mực loại 2, 3, nhưng việc mua số lượng lớn theo lô cho hợp đồng doanh nghiệp giúp tối ưu hóa giá thành.
- Giảm Chi Phí Linh Kiện (Dài Hạn): Mực chất lượng kém là nguyên nhân số một gây hỏng hóc Drum, trục từ, và cụm sấy. Bằng cách sử dụng mực cao cấp cho doanh nghiệp, Phúc An giảm thiểu đáng kể số lần phải thay thế linh kiện, từ đó giảm chi phí bảo trì tổng thể cho cả hai bên.
2.3. Ưu Đãi Trọn Gói Sửa Chữa Nhẹ (Value-Added Services)
Giá hợp đồng doanh nghiệp thường bao gồm:
- Kiểm tra và Vệ sinh Miễn phí: Mỗi lần đổ mực đều kèm theo vệ sinh, hút mực thải, và kiểm tra tổng thể các lỗi nhẹ (lỗi giấy, lỗi driver cơ bản).
- Ưu đãi Linh kiện: Khách hàng hợp đồng được hưởng chiết khấu đặc biệt (thường 10% – 20%) khi cần thay thế các linh kiện lớn như Drum, Gạt, Lô sấy, hoặc mua máy in mới. Ngoài ra, Phúc An cũng cung cấp dịch vụ tổng thể, bao gồm cả sửa máy tính tại nhà 24/7 để đảm bảo hệ thống IT vận hành trơn tru.
PHẦN III: CHÍNH SÁCH HỢP ĐỒNG ĐẶC QUYỀN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP (VAT, CHIẾT KHẤU, CÔNG NỢ)
Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Phúc An hiểu rằng các doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến giá dịch vụ mà còn đặt nặng vấn đề pháp lý, kế toán và quản lý dòng tiền. Do đó, các chính sách hợp đồng được thiết kế linh hoạt và minh bạch tuyệt đối.
3.1. Chính sách Hóa đơn Giá trị Gia tăng (VAT) Đầy Đủ
Đối với mọi doanh nghiệp, Hóa đơn VAT là yêu cầu bắt buộc để hợp thức hóa chi phí và khấu trừ thuế.
- Cam kết Xuất Hóa đơn: Phúc An cam kết xuất Hóa đơn VAT điện tử đầy đủ, hợp lệ cho tất cả dịch vụ đổ mực, sửa chữa, bảo dưỡng và mua bán thiết bị.
- Tính Toán Minh Bạch: Mức giá dịch vụ doanh nghiệp trong báo giá đổ mực máy in cho doanh nghiệp sẽ được làm rõ là đã bao gồm VAT hay chưa (thường là giá chưa bao gồm, và VAT sẽ được tính thêm 10% theo quy định hiện hành) ngay trong hợp đồng để tránh hiểu lầm.
3.2. Chiết Khấu Định Kỳ (Volume Discount) với Hợp đồng Tháng/Quý
Đây là lợi ích lớn nhất dành cho khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ ổn định. Phúc An áp dụng chính sách chiết khấu lũy tiến dựa trên khối lượng sử dụng:
| Mức Sử Dụng (Lượt Đổ Mực/Tháng) | Loại Chiết Khấu/Ưu Đãi | Mục Tiêu Áp Dụng |
|---|---|---|
| 5 – 10 lượt/tháng | Giảm giá trực tiếp (5% – 10%) so với giá Doanh nghiệp đã chiết khấu. | Các văn phòng/công ty quy mô nhỏ (10-20 nhân sự). |
| 11 – 20 lượt/tháng | Giảm giá trực tiếp (10% – 15%) + Ưu đãi dịch vụ 1 lần/tháng Miễn Phí (Vệ sinh máy tính/Kiểm tra mạng). | Các công ty quy mô vừa (20-50 nhân sự) hoặc phòng ban in ấn lớn. |
| 20+ lượt/tháng (Hoặc Hợp đồng Bảo trì Trọn gói) | Chiết khấu cao nhất (15% – 25%) + Chính sách Công nợ + Ưu tiên KTV Phục vụ Nhanh nhất. | Các tập đoàn, trường học, ngân hàng, tổ chức lớn có nhu cầu 24/7. |
Việc ký Hợp đồng định kỳ không chỉ đảm bảo chi phí thấp mà còn đảm bảo chất lượng và tốc độ phục vụ luôn được ưu tiên.
3.3. Chính sách Công nợ Theo Tháng/Quý – Tối Ưu Hóa Dòng Tiền
Quản lý dòng tiền là yếu tố sống còn của doanh nghiệp. Thay vì thanh toán từng lần (lẻ), khách hàng doanh nghiệp ký hợp đồng được hưởng chính sách công nợ linh hoạt:
- Thanh toán Định kỳ: Gộp tất cả chi phí dịch vụ đổ mực, sửa chữa, và vật tư phát sinh trong tháng/quý để thanh toán một lần duy nhất vào cuối kỳ.
- Quy trình Kế toán Đơn giản: Giảm thiểu số lượng chứng từ, đơn giản hóa quy trình thanh toán nội bộ, giúp nhân viên kế toán tiết kiệm thời gian đáng kể.
3.4. Cam kết Chi phí Cố định (Fixed Cost) – Tuyệt Đối Không Phát Sinh Chi Phí Ẩn
Đây là cam kết vàng của Phúc An trong báo giá đổ mực máy in cho doanh nghiệp.
- Giá Đổ Mực Là Giá Cuối Cùng: Giá đã được ký kết trong hợp đồng đổ mực (ví dụ: 99.000 VNĐ) là giá cuối cùng, bao gồm cả chi phí di chuyển, công thợ, vệ sinh máy, và kiểm tra cơ bản.
- Minh Bạch Tuyệt Đối: Nếu máy in gặp lỗi nặng hơn (cần thay Drum, thay gạt), kỹ thuật viên bắt buộc phải báo giá linh kiện theo bảng giá niêm yết và chỉ thực hiện sau khi được người quản lý của doanh nghiệp ĐỒNG Ý. Không bao giờ có chuyện “sửa chui” hay tính thêm phí ẩn.
PHẦN IV: CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ ĐẶC THÙ CHO DOANH NGHIỆP – TIÊU CHUẨN 24/7 CỦA PHÚC AN
Giá cả phải đi đôi với chất lượng dịch vụ. Đối với doanh nghiệp, thời gian là tiền bạc. Sự cố máy in kéo dài 1-2 tiếng trong giờ làm việc có thể gây thiệt hại lớn hơn nhiều so với chi phí đổ mực.
4.1. Dịch vụ Hỗ trợ 24/7 – Không Gián Đoạn Công Việc
Phúc An là một trong số ít đơn vị tại Hà Nội cam kết dịch vụ hỗ trợ 24/7 cho khách hàng doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng đối với các công ty hoạt động ngoài giờ hành chính hoặc trong các ngành dịch vụ khẩn cấp (ngân hàng, y tế, logistics).
- Phục vụ Cả Ngày Lễ/Cuối Tuần: Dù là 10 giờ tối Thứ Bảy hay Mùng Một Tết, dịch vụ vẫn sẵn sàng.
- Hotline Khẩn cấp: Khách hàng doanh nghiệp luôn có đường dây hỗ trợ ưu tiên qua Hotline và Zalo 0978625786 để đảm bảo tốc độ phản hồi nhanh nhất.
4.2. Tốc độ Phản Hồi Tối Ưu (10 Phút Có Mặt)
Tốc độ phản hồi là thước đo hiệu quả dịch vụ:
- Cam kết 10 Phút: Đối với các quận nội thành Hà Nội (Cầu Giấy, Ba Đình, Đống Đa, Hoàn Kiếm, Thanh Xuân), Phúc An cam kết có mặt trong vòng 10 phút kể từ khi nhận được yêu cầu khẩn cấp từ khách hàng hợp đồng.
- Đội ngũ Kỹ thuật viên Chuyên môn Hóa: KTV của Phúc An không chỉ là người đổ mực. Họ là chuyên gia được đào tạo chuyên sâu về nhiều dòng máy (Canon, HP, Brother) và có khả năng xử lý tại chỗ 99% các lỗi kỹ thuật từ phần cứng, lỗi driver, đến lỗi mạng.
4.3. Quy trình Đổ Mực “5 Bước Chuẩn” và Bảo Trì Chủ Động
Mỗi lần đổ mực cho doanh nghiệp không chỉ là hành động tiếp thêm mực, mà là một quy trình bảo trì máy in tổng thể:
- Kiểm tra Ban đầu (Diagnosis): In Test Page, xác định tình trạng các linh kiện (Drum, Gạt, Lô sấy).
- Vệ sinh Chuyên sâu: Tháo Cartridge, vệ sinh khoang máy, vệ sinh Cartridge bằng thiết bị chuyên dụng.
- Hút Sạch Mực Thải: Đây là bước cực kỳ quan trọng, đảm bảo không còn mực thải tồn đọng gây lem và hại Drum.
- Đổ Mực Premium Toner: Sử dụng đúng loại mực chất lượng cao, cân đủ trọng lượng theo tiêu chuẩn hãng.
- Bảo trì Phần mềm/Mạng: Kiểm tra lại Driver, lỗi Spooler, lỗi kết nối mạng (LAN/WiFi) nếu cần, đảm bảo máy in hoạt động hoàn hảo trước khi rời đi.
PHẦN V: TIÊU CHÍ LỰA CHỌN ĐỐI TÁC ĐỔ MỰC CHO DOANH NGHIỆP – LỢI ÍCH KHI CHỌN PHÚC AN
Khi các doanh nghiệp tìm kiếm báo giá đổ mực máy in cho doanh nghiệp, họ không chỉ tìm nhà cung cấp giá rẻ mà là một đối tác chiến lược. Dưới đây là các tiêu chí và cách Phúc An đáp ứng.
5.1. Tiêu chí 1: Chất Lượng Mực In (Quyết định 80% tuổi thọ máy)
- Phúc An Đáp Ứng: Cam kết Mực Premium Toner Loại 1 (đã đề cập ở phần II). Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thay thế Drum và Cartridge mới, tối ưu hóa tổng chi phí sở hữu (TCO) máy in.
5.2. Tiêu chí 2: Tính Minh Bạch và Ổn Định Chi Phí
- Phúc An Đáp Ứng: Áp dụng chính sách Giá Cố định Trọn gói. Doanh nghiệp không cần lo lắng về việc bị báo thêm các chi phí phụ (phí kiểm tra, phí đi lại, phí vệ sinh) làm thay đổi báo giá đổ mực máy in cho doanh nghiệp đã cam kết.
5.3. Tiêu chí 3: Tốc Độ Phục Vụ và Hỗ Trợ Khẩn Cấp
- Phúc An Đáp Ứng: Dịch vụ 24/7 và tốc độ 10 phút có mặt tại nội thành Hà Nội. Đây là yếu tố đảm bảo năng suất làm việc của doanh nghiệp, đặc biệt trong các thời điểm cao điểm (chốt sổ, cuối tháng, đấu thầu).
5.4. Tiêu chí 4: Khả năng Quản Lý Hồ Sơ Kế Toán
- Phúc An Đáp Ứng: Cung cấp Hóa đơn VAT, chính sách Công nợ linh hoạt. Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Phúc An hoạt động hợp pháp, cung cấp đầy đủ chứng từ kế toán, giúp phòng ban Kế toán/Hành chính xử lý hồ sơ nhanh chóng và chính xác.
5.5. Tiêu chí 5: Kinh Nghiệm và Độ Ổn Định
- Phúc An Đáp Ứng: Với gần 15 năm kinh nghiệm hoạt động và phát triển tại Hà Nội, Phúc An đã xây dựng được quy trình chuẩn hóa và đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, đảm bảo sự ổn định và tin cậy cao nhất cho mọi hợp đồng.
PHẦVI: SO SÁNH: TỰ DUY TRÌ VS. OUTSOURCE DỊCH VỤ ĐỔ MỰC CHO PHÚC AN
Nhiều doanh nghiệp lớn xem xét việc thành lập một đội ngũ kỹ thuật nội bộ để xử lý công việc in ấn. Tuy nhiên, việc outsource (thuê ngoài) dịch vụ đổ mực và bảo trì cho Phúc An mang lại lợi ích kinh tế vượt trội.
| Yếu Tố So Sánh | Tự Duy Trì Đội Ngũ Kỹ Thuật Nội Bộ | Outsource cho Phúc An (Hợp đồng Doanh nghiệp) |
|---|---|---|
| Chi Phí Nhân Sự | Lương cố định hàng tháng, BHXH, phụ cấp (Chi phí cao, không hiệu quả nếu máy không hỏng). | Chi phí biến đổi (chỉ trả tiền khi sử dụng dịch vụ) – Tiết kiệm đến 70% chi phí nhân sự. |
| Chi Phí Vật Tư/Kho | Phải nhập mực, Drum, linh kiện dự phòng số lượng lớn, tồn kho, rủi ro lỗi thời. | Phúc An quản lý toàn bộ vật tư. Doanh nghiệp chỉ trả tiền khi sử dụng (Giá Cố định Trọn gói). |
| Kinh Nghiệm/Chuyên môn | Nhân viên nội bộ khó có thể cập nhật hết lỗi của hàng chục dòng máy mới ra mắt. | Kỹ thuật viên Phúc An được đào tạo chuyên sâu, xử lý hàng trăm trường hợp mỗi tháng (Gần 15 năm kinh nghiệm). |
| Thời gian Hỗ trợ | Giới hạn trong giờ hành chính (8h-17h30). | Dịch vụ 24/7 – Hỗ trợ khẩn cấp cả đêm và ngày nghỉ. |
| Quản lý Kế toán | Quản lý hóa đơn mua vật tư, lương, phụ cấp phức tạp. | Một hóa đơn công nợ duy nhất hàng tháng/quý (Có VAT). |
Rõ ràng, việc lựa chọn báo giá đổ mực máy in cho doanh nghiệp từ Phúc An không chỉ giúp cắt giảm chi phí cố định mà còn nâng cao hiệu suất làm việc nhờ dịch vụ chuyên nghiệp, liên tục 24/7.
PHẦN VII: HƯỚNG DẪN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG ĐỔ MỰC MÁY IN CHO DOANH NGHIỆP TẠI PHÚC AN
Để nhận được báo giá đổ mực máy in cho doanh nghiệp tốt nhất và hưởng các chính sách ưu đãi (chiết khấu, công nợ), doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước đơn giản sau:
7.1. Bước 1: Liên hệ và Cung cấp Thông tin Sơ bộ
- Hotline/Zalo: 0978625786
- Thông tin cần cung cấp: Số lượng máy in hiện có, các dòng máy in đang sử dụng (ví dụ: 10 máy Canon 2900, 5 máy HP 404DN), và tần suất sử dụng ước tính (lượt đổ mực/tháng).
7.2. Bước 2: Nhận Bảng Báo Giá Đề Xuất và Chiết Khấu
Phúc An sẽ căn cứ vào khối lượng công việc để gửi báo giá đổ mực máy in cho doanh nghiệp chi tiết. Bảng báo giá này sẽ bao gồm:
- Mức giá dịch vụ đã chiết khấu cho từng dòng máy.
- Chính sách chiết khấu lũy tiến (nếu có).
- Đề xuất về thời hạn thanh toán (Công nợ 30 ngày).
7.3. Bước 3: Đàm phán và Thống nhất Hợp đồng Dịch vụ
Hai bên thống nhất các điều khoản cuối cùng, bao gồm:
- Giá cố định cho từng loại dịch vụ.
- Cam kết về chất lượng mực và linh kiện.
- Thỏa thuận chi tiết về thời gian phản hồi (Cam kết 10 phút).
- Điều khoản về công nợ và xuất hóa đơn VAT.
7.4. Bước 4: Ký kết và Bắt đầu Vận hành Dịch vụ 24/7
Sau khi hợp đồng được ký kết, doanh nghiệp sẽ chính thức được hưởng dịch vụ dịch vụ đổ mực máy in tại nhà Hà Nội 24/7 và các chính sách ưu đãi độc quyền. Phúc An sẽ tiến hành lập hồ sơ quản lý kỹ thuật cho toàn bộ máy in của doanh nghiệp.
PHẦN VIII: CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ) VỀ DỊCH VỤ ĐỔ MỰC MÁY IN CHO DOANH NGHIỆP
Để làm rõ hơn các vấn đề về hợp tác và chi phí, dưới đây là 5 câu hỏi thường gặp nhất từ khách hàng doanh nghiệp.
Trả lời: Có. Phúc An cam kết về chất lượng và số lượng trang in tối thiểu cho từng loại hộp mực (Cartridge), tương đương với tiêu chuẩn của mực in chính hãng (OEM) hoặc mức năng suất tối ưu của Mực Premium Toner loại 1. Ví dụ: Đổ mực cho hộp Canon 12A/303 được cam kết in tối thiểu 2.000 trang (với độ phủ 5%). Nếu số trang in không đạt chuẩn hoặc chất lượng bản in kém, chúng tôi sẽ thực hiện đổ mực lại miễn phí ngay lập tức theo chính sách bảo hành.
Trả lời: Chính sách công nợ được áp dụng cho các doanh nghiệp ký Hợp đồng dịch vụ định kỳ. Thông thường, kỳ công nợ là 30 ngày (thanh toán một lần vào cuối tháng hoặc đầu tháng tiếp theo). Phúc An sẽ tổng hợp tất cả dịch vụ (đổ mực, sửa chữa, thay linh kiện) đã sử dụng trong kỳ, xuất một bộ hồ sơ đầy đủ (biên bản nghiệm thu, hóa đơn VAT) để doanh nghiệp tiện theo dõi và thanh toán.
Trả lời: Không. Báo giá đổ mực máy in cho doanh nghiệp là Giá Cố định Trọn gói chỉ bao gồm chi phí mực và công vệ sinh máy cơ bản. Nếu máy in phát sinh lỗi nặng (ví dụ: hỏng Drum, cháy Lô sấy, lỗi main), kỹ thuật viên của Phúc An bắt buộc phải báo giá linh kiện và chi phí sửa chữa riêng biệt theo bảng giá niêm yết công ty, và chỉ tiến hành khi đã nhận được sự đồng ý từ người quản lý của doanh nghiệp. Cam kết này đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối về chi phí.
Trả lời: Mực Premium Toner loại 1 là dòng mực chất lượng cao, được sản xuất bởi bên thứ ba (Third-party) với tiêu chuẩn khắt khe, đạt độ mịn và độ từ tính tối ưu, giúp bản in sắc nét, đậm đều như mực OEM. Tuy nhiên, giá thành đổ mực bằng loại mực này thấp hơn nhiều so với việc mua hộp mực chính hãng mới. Sử dụng Mực Premium Toner loại 1 giúp doanh nghiệp giảm chi phí in ấn nhưng vẫn đảm bảo tuổi thọ máy in và chất lượng bản in thương mại.
Trả lời: Có. Phúc An cung cấp giải pháp tổng thể cho máy văn phòng. Ngoài dịch vụ đổ mực và sửa máy in, chúng tôi còn chuyên cung cấp dịch vụ sửa chữa máy văn phòng chuyên nghiệp tận nơi Hà Nội bao gồm sửa chữa máy tính, máy photocopy và cả dịch vụ thi công mạng, lắp đặt camera chuyên nghiệp Hà Nội. Khi ký hợp đồng dịch vụ tổng thể, doanh nghiệp sẽ nhận được chiết khấu và ưu tiên hỗ trợ cho tất cả các dịch vụ này.
KẾT LUẬN: ĐẦU TƯ VÀO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ LÀ ĐẦU TƯ VÀO HIỆU SUẤT LÀM VIỆC
Việc lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ đổ mực máy in là một quyết định chiến lược, không chỉ đơn thuần là tìm kiếm báo giá đổ mực máy in cho doanh nghiệp rẻ nhất. Chỉ khi chất lượng mực và dịch vụ hỗ trợ được đảm bảo, hiệu suất công việc của doanh nghiệp mới được duy trì ổn định.
Với Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Phúc An, doanh nghiệp tại Hà Nội không chỉ nhận được mức giá ưu đãi thông qua chính sách chiết khấu và công nợ linh hoạt, mà còn được đảm bảo bằng cam kết Giá Cố định Trọn gói và dịch vụ hỗ trợ 24/7 chuyên nghiệp.
Đừng để chi phí ẩn và sự cố gián đoạn ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của bạn. Liên hệ ngay với Phúc An để nhận báo giá đổ mực máy in cho doanh nghiệp tốt nhất 2025.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC AN
- Website Chính thức: https://mayvanphongphucan.com/
- Hotline/Zalo (24/7): 0978625786
- Kinh nghiệm: Gần 15 năm hoạt động chuyên sâu tại Hà Nội.
Đội ngũ Máy văn phòng Phúc An
Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Đội ngũ Máy văn phòng Phúc An chuyên cung cấp các giải pháp sửa chữa máy in, đổ mực máy in và bảo trì thiết bị văn phòng chuyên nghiệp tại Hà Nội. Cam kết phục vụ tận nơi 24/7.