Trang chủ » Kiến thức máy văn phòng » Kiến thức máy Photocopy

Kiến thức máy Photocopy

Kiến thức máy photocopy là chuyên mục cẩm nang kỹ thuật tổng hợp từ Phúc An, cung cấp các bài viết chuyên sâu về nguyên lý vận hành, cấu tạo linh kiện và giải pháp sửa lỗi cho mọi dòng máy photocopy phổ biến (Ricoh, Toshiba, Canon, Xerox). Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các hướng dẫn tự khắc phục sự cố kẹt giấy, nhòe mực, mờ bản chụp, cũng như kinh nghiệm kiểm soát bột từ và mực nạp để kéo dài tuổi thọ thiết bị. Với sự đồng hành của đội ngũ kỹ thuật viên 10 năm kinh nghiệm hoạt động 24/7 trên toàn Hà Nội, Phúc An cam kết mang lại những kiến thức thực tế, dễ áp dụng, giúp văn phòng của bạn tối ưu hóa 30% chi phí vận hành hệ thống in ấn và sao chụp một cách bền vững.

1. Bản chất công nghệ photocopy hiện đại: Từ tĩnh điện đến bản chụp hoàn hảo

Máy photocopy không đơn thuần là một chiếc máy in phóng to. Cơ chế hoạt động của nó phức tạp hơn nhiều. Công nghệ cốt lõi đứng sau mọi máy photocopy hiện đại là tĩnh điện học, cụ thể là quy trình Xerography được phát minh vào năm 1938.

Hiểu đơn giản. Tĩnh điện hút mực. Nhiệt độ nung chảy. Giấy ép chặt. Bản chụp ra đời.

1.1. Quy trình Xerography 6 bước chuyển động liên tục

Một chu kỳ chụp của máy photocopy diễn ra trong tích tắc qua các bước khép kín sau:

Tích điện (Charging): Trống tĩnh điện (Drum) – một ống nhôm phủ lớp selen nhạy sáng – được tích điện dương đồng đều nhờ dây cao áp hoặc trục sạc.
Phơi sáng (Exposure): Đèn quét chiếu ánh sáng mạnh lên bản gốc. Ánh sáng phản xạ từ vùng trắng của giấy truyền qua thấu kính và chiếu lên trống. Những vùng nhận ánh sáng sẽ bị khử điện tích, trở thành trung hòa. Những vùng tối (chữ viết, hình ảnh) không phản xạ ánh sáng vẫn giữ nguyên điện tích dương. Một bản chụp điện ẩn vô hình đã hình thành trên trống.
Hiện hình (Developing): Bột từ (Developer) mang điện tích âm hút các hạt mực mang điện tích dương nhẹ. Khi bột từ mang mực quét sát bề mặt trống, những vùng tích điện dương mạnh trên trống (tương ứng với chữ viết) sẽ hút hạt mực ra khỏi bột từ. Hình ảnh mực hiển thị rõ nét trên trống.
Chuyển giao (Transferring): Giấy trắng đi sát bề mặt trống. Một điện áp cực mạnh phía sau giấy sẽ hút toàn bộ bột mực từ trống sang giấy.
Định hình (Fusing): Giấy mang mực lỏng đi qua cụm sấy. Lô sấy nóng ($180^\circ C – 200^\circ C$) nung chảy hạt nhựa trong mực, kết hợp lô ép lực mạnh giúp mực thấm sâu vào xơ giấy.
Làm sạch (Cleaning): Gạt mực gạt sạch lượng mực thừa còn sót trên trống, đèn xóa xóa sạch điện tích cũ để chuẩn bị cho chu kỳ tiếp theo.

Nếu một trong 6 bước này gặp lỗi, bản chụp sẽ hỏng ngay lập tức. Chẳng hạn, khi cụm sấy bị suy nhiệt, mực sẽ không chín, gây ra hiện tượng sống mực, dễ bị bong tróc. Khi đó, việc liên hệ một dịch vụ sua chua may van phong chuyen nghiep tan noi ha noi là điều bắt buộc để xử lý triệt để hệ thống sấy.

1.2. Sự dịch chuyển từ Analog sang Digital

Ngày nay, hầu hết máy photo đều là dòng kỹ thuật số (Digital Copier). Thay vì dùng hệ thống thấu kính cơ học để phản chiếu ánh sáng trực tiếp lên trống như máy cơ cũ (Analog), máy kỹ thuật số sử dụng cảm biến CCD để quét hình ảnh bản gốc, chuyển đổi thành dữ liệu số và dùng tia laser để vẽ hình ảnh lên trống.

Công nghệ này đem lại lợi ích gì?

In một lần, chụp nhiều bản: Máy chỉ cần quét bản gốc một lần duy nhất vào bộ nhớ trong, sau đó in ra hàng trăm bản chụp mà không cần quét lại. Giảm hao mòn cơ học tối đa.
Tích hợp đa chức năng: Máy photocopy kỹ thuật số dễ dàng hoạt động như một chiếc máy in mạng, máy scan màu tốc độ cao hoặc máy fax.

2. Giải mã cấu tạo chi tiết vỉ mạch và hệ cơ học máy photocopy

Một chiếc máy photocopy công nghiệp nặng hàng trăm kilogram là tập hợp của nhiều cụm chi tiết máy độc lập. Chúng hoạt động đồng bộ dưới sự điều khiển của bo mạch chủ.

+------------------------------------------------------------+
|                  HỆ THỐNG MÁY PHOTOCOPY                    |
+------------------------------------------------------------+
|                                                            |
|  [Khay nạp ADF] ===> [Gương quét CCD] ===> [Bo Formatter]   |
|                                                  ||        |
|                                                  v         |
|  [Khay chứa giấy] ===> [Khối trống Drum] ===> [Cụm Sấy]    |
|                                                            |
+------------------------------------------------------------+

2.1. Bộ phận quét hình ảnh (ADF và cụm gương)

Khay nạp bản gốc tự động (ADF): Sử dụng các lô cao su kéo giấy tốc độ cao để nạp và đảo mặt bản gốc tự động. Nếu quả lô ADF bị mòn, máy sẽ không kéo được bản gốc hoặc kéo lệch.
Cụm gương quét: Hệ thống đèn LED công suất lớn và các gương phản xạ chuyển động tịnh tiến để truyền hình ảnh bản gốc vào cảm biến CCD.

2.2. Khối tạo ảnh (Drum Unit và Developer Unit)

Đây là khu vực nhạy cảm nhất của máy photo.

Trống Drum (OPC Drum): Kích thước lớn hơn trống máy in rất nhiều. Lớp quang dẫn trên trống photocopy công nghiệp cực dày để chịu được ma sát liên tục hàng vạn bản chụp mỗi tháng.
Bột từ (Developer): Là các hạt sắt nhỏ vĩnh cửu có nhiệm vụ mang hạt mực. Bột từ không bị tiêu hao nhưng sẽ mất dần tính từ tính sau khoảng $100.000 – 150.000$ bản chụp, gây ra lỗi mờ chữ, rơi mực vãi ra máy.
Hộp mực (Toner): Chứa bột mực mịn. Máy photo công nghiệp sử dụng mực cấp tự động thông qua motor cấp mực điều khiển bởi cảm biến nồng độ mực (Toner Sensor).

Nếu máy photo của bạn bị lỗi hết mực hoặc sạm nền do bột từ yếu, hãy sử dụng ngay dịch vụ do muc may in tai nha ha noi 24-7 phuc an để được thay thế bột từ và nạp mực tương thích loại 1 đúng kỹ thuật.

2.3. Hệ thống sấy và truyền động cơ khí

Cụm sấy (Fusing Unit): Bao gồm rulo sấy (thường là ống kim loại có đèn halogen bên trong hoặc sử dụng công nghệ sấy cảm ứng từ IH) và rulo ép bằng cao su chịu nhiệt. Nhiệm vụ sấy chín mực.
Hệ thống nhông cơ khí: Hệ thống bánh răng nhựa kỹ thuật cao, xích tải và các động cơ bước (Stepping Motor) truyền lực kéo giấy qua các lô cuốn từ khay giấy lên khay ra.

3. Cẩm nang chẩn đoán 5 nhóm lỗi kinh điển trên máy photocopy

Làm việc với máy photo, bạn phải chấp nhận thực tế: máy sẽ hỏng. Vấn đề là bạn biết cách xử lý lỗi hay không. Dưới đây là hướng dẫn xử lý 5 nhóm sự cố thường gặp nhất từ góc độ kỹ sư chuyên nghiệp.

3.1. Lỗi kẹt giấy (Paper Jam) – Nỗi ám ảnh văn phòng

Giấy bị gấp nếp, kẹt cứng ở khay giấy, cụm trống hoặc cụm sấy. Máy báo lỗi hình vẽ mô tả vị trí kẹt giấy đỏ lòm trên màn hình.

Cách xử lý khôn ngoan:

Quan sát mã vị trí: Màn hình luôn chỉ rõ giấy kẹt ở khay 1, khay 2, khu vực tạo ảnh (Section B) hay cụm sấy (Section C).
Rút giấy nhẹ nhàng: Luôn mở nắp hông máy và kéo giấy ra theo chiều thuận của đường đi tờ giấy. Tuyệt đối không giật mạnh giấy vì sẽ làm gãy các lẫy cảm biến (sensor) mỏng manh dọc đường đi của giấy.
Vệ sinh rulo kéo giấy: Nếu giấy kẹt ngay khay nạp, quả đào kéo giấy bằng cao su đã bị bám bụi giấy trắng xóa, làm mất ma sát. Hãy lau sạch bằng khăn ẩm vắt kiệt nước.

Nếu tình trạng kẹt giấy xảy ra liên tục ở cụm sấy kèm theo tiếng kêu cạch cạch lớn, đó là dấu hiệu nhông sấy bị mòn hoặc bao lụa sấy bị rách. Hãy gọi ngay dịch vụ sua may in tai nha ha noi 24-7 (Phúc An hỗ trợ sửa cả máy in và máy photo chuyên nghiệp) để kỹ thuật viên thay thế linh kiện cụm sấy chịu nhiệt cao cấp tận nơi.

3.2. Bản chụp bị sọc đen chạy dọc trang giấy

Bản chụp ra bị vệt đen kéo dài từ trên xuống dưới, làm bẩn tài liệu.

Cách tìm nguyên nhân gốc rễ:

Sọc chỉ xuất hiện khi chạy qua ADF (nạp bản gốc tự động): Gương quét nhỏ (mặt kính hẹp bên cạnh mặt kính phẳng lớn) bị dính một vết bẩn nhỏ, vết xóa mực hoặc keo dán. Đèn quét đi qua vết bẩn này tạo ra vệt đen dọc bản chụp. Cách xử lý cực dễ: Lau sạch mặt kính nhỏ này bằng dung dịch lau kính.
Sọc xuất hiện ở mọi chế độ (cả đặt trên mặt gương phẳng và in mạng): Trống (Drum) đã bị xước lớp quang dẫn hoặc gạt mực lớn bị mẻ. Bụi mực thừa bám vào vết xước này và in lên giấy. Giải pháp duy nhất: Thay trống và gạt mới.

3.3. Bản chụp bị mờ đều, chữ không sắc nét

Bản sao nhạt nhòa, thiếu độ tương phản, rất khó đọc.

Do hết mực: Máy photocopy sẽ tự động báo “Add Toner”. Tuy nhiên, nếu Toner Sensor bị hỏng, máy sẽ không biết hết mực và tiếp tục in mờ.
Do bột từ bị chai: Bột từ sử dụng quá lâu đã mất khả năng tích điện để hút mực. Mực không bám được vào trống dẫn đến bản chụp bị mờ mịt dù khoang mực vẫn đầy. Cần xả bột từ cũ và thay thế bột từ mới đúng chỉ số từ tính của dòng máy.

3.4. Bản chụp bị sạm nền (Xám toàn bộ trang giấy)

Vùng trắng của giấy không còn trắng tinh mà bị phủ một lớp sương mù màu xám nhạt, bản chụp trông rất bẩn.

Do hỏng trục sạc tĩnh điện: Điện áp sạc âm lên trống không đủ mạnh để khử các điện tích thừa ở vùng phơi sáng. Mực bám bừa bãi lên toàn bộ bề mặt trống.
Do sử dụng mực in kém chất lượng: Mực có lẫn tạp chất, không tương thích với điện áp của máy, hạt mực bay tự do bám vào trống ngoài tầm kiểm soát của gạt mực.

3.5. Máy báo các mã lỗi hệ thống (SC Code / Service Call)

Các máy Ricoh thường báo lỗi SC (như SC 542, SC 322), máy Toshiba báo lỗi C (như C400, C440). Đây là các mã lỗi phần cứng nghiêm trọng bảo vệ an toàn cho máy.

SC 542 / C440: Lỗi liên quan đến cụm sấy (không đạt nhiệt độ tiêu chuẩn trong thời gian quy định). Máy tự động khóa để phòng chống cháy nổ.
SC 322: Lỗi liên quan đến đồng bộ tia laser của hộp quang.

Đối với các mã lỗi hệ thống này, người dùng thông thường không nên tự ý reset trong menu quản trị (SP mode) vì có thể gây chập cháy thanh nhiệt cụm sấy cực kỳ nguy hiểm. Bạn cần các chuyên gia sửa chữa máy photo chuyên nghiệp can thiệp kỹ thuật.

4. Sự khác biệt cốt lõi giữa máy in văn phòng và máy photocopy công nghiệp

Nhiều nhà quản lý doanh nghiệp thường băn khoăn: Tại sao phải mua hoặc thuê một chiếc máy photocopy khổng lồ trong khi một chiếc máy in laser nhỏ gọn cũng có chức năng in và scan?

Thực tế là sự khác biệt nằm ở công suất thiết kế, độ bền linh kiện và hiệu quả kinh tế dài hạn.

Bảng so sánh các chỉ số vận hành:

Chỉ số so sánh	Máy in Laser văn phòng (HP, Canon nhỏ)	Máy photocopy kỹ thuật số công nghiệp
Công suất tháng (Duty Cycle)	Từ 1.000 đến 5.000 trang/tháng.	Từ 20.000 đến 100.000 trang/tháng.
Tuổi thọ Trống (Drum)	Từ 8.000 đến 12.000 trang in.	Từ 60.000 đến 120.000 bản chụp.
Bộ nhớ xử lý (RAM/HDD)	RAM từ 64MB – 256MB, không có ổ cứng. Máy dễ bị nghẽn khi nhận file in nặng.	RAM từ 1GB – 2GB, tích hợp ổ cứng SSD/HDD 250GB – 320GB để lưu trữ và xếp hàng lệnh in cực mạnh.
Cơ chế kéo giấy	Sử dụng hệ thống quả đào cao su nhỏ, khay giấy chứa 150 – 250 tờ.	Sử dụng hệ thống băng tải cao su bản lớn, động cơ bước kéo khay giấy chứa 1.000 – 3.000 tờ giấy liên tục không kẹt.
Giá thành trang in (CPP)	Cao (do hộp mực nhỏ, chi phí nạp mực/bản in lớn).	Rất thấp (do ống mực khổng lồ, chi phí mực/trang in tối ưu nhất).

Nếu doanh nghiệp của bạn có số lượng nhân sự lớn (trên 15 người) và nhu cầu in ấn tài liệu vượt quá $5.000$ trang/tháng, việc cố gắng bắt những chiếc máy in nhỏ chạy quá công suất sẽ nhanh chóng phá hủy cụm sấy của chúng. Đầu tư hoặc thuê máy photo công nghiệp là giải pháp khôn ngoan nhất.

5. Hướng dẫn bảo trì máy photocopy định kỳ chủ động tại văn phòng

Một chiếc máy photocopy trị giá hàng chục triệu đồng cần được chăm sóc định kỳ để duy trì độ ổn định. Dưới đây là quy trình bảo dưỡng chuẩn mực mà nhân viên văn phòng có thể tự thực hiện hàng tuần để kéo dài tuổi thọ máy.

5.1. Vệ sinh hệ thống quang học quét ảnh

Bụi bẩn bám trên gương quét là nguyên nhân của 50% các bản chụp mờ hoặc sọc đen.

Lau mặt gương phẳng lớn: Dùng nước lau kính chuyên dụng và khăn sợi vi mảnh mềm lau sạch bụi bẩn, dấu vân tay bám trên mặt gương. Tuyệt đối không dùng cồn hoặc hóa chất mạnh vì sẽ làm hỏng lớp phủ chống phản xạ của gương.
Lau gương quét ADF nhỏ: Mặt kính dài khoảng 2cm bên cạnh gương lớn là nơi ADF quét giấy qua. Hãy dùng tăm bông tẩm cồn nhẹ lau sạch các vết xóa mực khô bám trên mặt kính này.

5.2. Chăm sóc hệ thống kéo giấy khay nạp

Bụi giấy trắng li ti tích tụ lâu ngày sẽ làm mất độ ma sát của rulo kéo giấy cao su.

Kéo các khay giấy ra ngoài hoàn toàn.
Dùng khăn ẩm vắt cực khô lau sạch bề mặt các bánh xe cao su kéo giấy khay 1, khay 2.
Nếu bánh cao su có dấu hiệu nứt nẻ hoặc mòn phẳng lỳ, cần thay thế bánh mới.

5.3. Vệ sinh khoang tạo ảnh và mực thải

Mở nắp trước của máy photo.
Nhấc hộp mực ra ngoài một cách cẩn thận.
Dùng chổi lông mềm quét nhẹ bụi mực bám xung quanh khu vực cụm trống. Tuyệt đối không dùng máy thổi bụi thông thường thổi mạnh vào khoang máy photo vì bột mực siêu mịn sẽ bay tán loạn ra toàn bộ văn phòng, xâm nhập hệ hô hấp cực kỳ độc hại. Bạn cần máy hút bụi chuyên dụng có bộ lọc màng HEPA của kỹ thuật viên.

Để đảm bảo các bộ phận sấy, bo mạch điều khiển hoạt động ổn định và cập nhật firmware mới nhất cho máy photo, bạn nên sử dụng dịch vụ sua chua may van phong chuyen nghiep tan noi ha noi định kỳ của Phúc An.

6. Mẹo bảo quản giấy in và sử dụng máy photocopy bền bỉ vào mùa nồm ẩm

Thời tiết miền Bắc vào những tháng đầu năm thường có hiện tượng nồm ẩm (độ ẩm không khí đạt $90\% – 100\%$). Đây là “kẻ thù” số một của máy photocopy. Giấy bị ẩm mềm rũ ra sẽ dính chặt vào trống và cụm sấy, gây ra lỗi kẹt giấy liên tục và nhòe mực sấy.

Lời khuyên từ chuyên gia Phúc An:

Bảo quản giấy đúng cách: Luôn giữ giấy in nguyên đai nguyên kiện trong vỏ bọc nilon kín. Chỉ lấy đúng số lượng giấy cần dùng trong một ngày cho vào khay máy photo. Cuối ngày làm việc, hãy rút toàn bộ giấy thừa trong khay ra và cất vào tủ kín.
Không tắt máy photocopy đột ngột: Nhiều văn phòng có thói quen ngắt hoàn toàn nguồn điện máy photo vào cuối ngày. Vào mùa ẩm, bạn nên bật máy ở chế độ Sleep (chờ tiết kiệm điện) liên tục 24/7. Lượng nhiệt năng nhỏ tỏa ra từ bo mạch chủ và hệ thống sấy sẽ hoạt động như một máy sấy mini giữ ấm cho khoang chứa giấy và các vỉ điện tử bên trong không bị đọng nước.
Vệ sinh máy tính kết nối: Lỗi kết nối máy in photo mạng thường do bo mạch LAN máy tính bị ẩm mốc chân cắm. Bạn nên gọi ngay dich vu sua may tinh tai nha ha noi 24-7 để kỹ thuật viên IT tiến hành vệ sinh, sấy khô vỉ mạch và tối ưu hóa kết nối mạng LAN thông suốt cho toàn văn phòng.

7. Case Study: Các dự án thực tế xử lý máy photocopy của Phúc An

Chúng tôi không chỉ nói suông trên lý thuyết. Đội ngũ kỹ sư Phúc An đã trực tiếp xử lý thành công hàng ngàn ca bệnh máy photocopy phức tạp tại các công ty lớn ở Hà Nội.

Case 1: Khắc phục lỗi nhòe sấy liên tục của máy Ricoh MP 5002 tại một Tổng công ty ở Hoàn Kiếm

Bối cảnh: Văn phòng tổng công ty sở hữu chiếc máy photocopy Ricoh MP 5002 công suất lớn phục vụ cho 40 nhân viên in ấn báo cáo tài chính liên tục. Máy liên tục gặp lỗi sấy chín mực kém, bản chụp ra bôi tay nhẹ là bay chữ, giấy mỏng đi qua bị nhăn nhúm như lò xo. Đơn vị trước đến sửa đã thay lô sấy mới nhưng chỉ được 3 ngày lỗi lại tái phát.
Xử lý của Phúc An:
1. Kỹ thuật viên Phúc An đến hiện trường sau 20 phút gọi. Tiến hành tháo dỡ cụm sấy kiểm tra chuyên sâu.
2. Phát hiện nguyên nhân gốc rễ: Lô sấy mới thay là hàng tương thích chất lượng kém, độ dày ống nhôm mỏng không giữ được nhiệt ổn định. Đặc biệt, cảm biến nhiệt (Thermistor) tiếp xúc bề mặt sấy bị bám keo mực cháy két dày đặc dẫn đến báo sai nhiệt độ về bo sấy (sấy thực tế đạt $150^\circ C$ nhưng cảm biến báo về bo mạch đã đạt $180^\circ C$, bo mạch tự động ngắt điện đèn halogen sớm).
3. Chúng tôi tiến hành thay thế bao lụa sấy chịu nhiệt cao cấp, thay thế Thermistor mới chính hãng Ricoh và vệ sinh toàn bộ cụm sấy sạch sẽ.
Kết quả: Bản chụp đen đậm sấy chín mực hoàn hảo tuyệt đối. Máy chạy liên tục hàng vạn bản chụp không bị nhăn giấy. Văn phòng đã chuyển sang ký hợp đồng bảo trì trọn gói dài hạn với Phúc An.

Case 2: Cứu hộ hệ thống máy photo Toshiba e-Studio 4508A bị mất kết nối tại một công ty Bất động sản ở Cầu Giấy

Bối cảnh: Công ty bất động sản đang chuẩn bị tài liệu dự án lớn cho khách hàng, chiếc máy photo đa chức năng Toshiba bỗng nhiên ngắt kết nối hoàn toàn với mạng mạng LAN nội bộ, toàn bộ 30 nhân viên văn phòng không thể gửi lệnh in hay scan tài liệu màu được từ máy tính. Máy báo lỗi “Network Error”.
Xử lý của Phúc An:
1. Chúng tôi cử tổ kỹ thuật phối hợp giữa kỹ sư phần cứng máy photo và kỹ sư mạng IT đến khảo sát hiện trạng.
2. Kiểm tra bo mạch mạng máy photo vẫn tốt, lỗi do hệ thống cấp phát IP tự động (DHCP) của Router văn phòng mới thay đổi dải IP mạng LAN ($192.168.1.x$ đổi thành $192.168.0.x$) khiến máy in bị mất kết nối hoàn toàn với các máy tính cấu hình dải IP cũ. Đồng thời đầu bấm cáp mạng tại tủ Switch bị gỉ sét chân tiếp xúc.
3. Kỹ thuật viên thực hiện dịch vụ thi cong mang lap dat camera chuyen nghiep ha noi để bấm lại đầu hạt mạng RJ45 mạ vàng, đi lại dây tín hiệu gọn gàng thẩm mỹ.
4. Cấu hình đặt địa chỉ IP tĩnh (Static IP) cố định cho máy photocopy Toshiba ngoài dải cấp phát tự động của Router để tránh xung đột IP sau này. Cài đặt lại driver scan/print màu cho toàn bộ 30 máy tính nhân viên.
Kết quả: Hệ thống mạng photocopy thông suốt hoàn hảo, tốc độ nhận lệnh in màu scan tài liệu siêu tốc dưới 2 giây.

8. Mục Q&A: Những câu hỏi thường gặp về máy photocopy

Hỏi: Tại sao bản sao chụp của tôi luôn bị một vệt sọc dọc xám mờ chạy từ đầu trang đến cuối trang giấy?

Trả lời: 90% nguyên nhân do thanh cao áp (Corona Wire) tích điện bị bám bụi bẩn hoặc gạt mực nhỏ khay chứa từ bị bám mực két lại tại một vị trí cố định trên trục từ. Mực phân bổ lên trống không đều tạo ra vệt xám. Cách xử lý: Dán thanh gạt xanh của cụm trống gạt qua gạt lại để vệ sinh dây sạc. Nếu không hết, bạn cần gọi kỹ thuật đến tháo khay từ vệ sinh gạt nhỏ trục từ.

Hỏi: Bột từ máy photocopy sử dụng bao lâu thì bị hao mòn cần thay thế mới?

Trả lời: Bột từ (Developer) là các hạt thép nhỏ không bị giấy cuốn đi nên không bị mất đi số lượng. Tuy nhiên, tính chất từ tính bề mặt hạt bột từ sẽ suy giảm sau khoảng $80.000 – 150.000$ bản chụp (tùy dòng máy). Khi đó khả năng mang hạt mực kém, chữ chụp ra sẽ bị mờ đều và mực thừa bay tự do bám bẩn ra toàn bộ khoang máy photo. Bạn cần thay bột từ mới đúng chỉ số kỹ thuật của hãng.

Hỏi: Máy photocopy Ricoh báo lỗi SC 542 là bị lỗi gì và tôi có tự reset được không?

Trả lời: SC 542 là mã lỗi hệ thống cảnh báo nhiệt độ lô sấy tăng lên không đạt chuẩn trong thời gian quy định (thường do đứt bóng sấy, hỏng thermistor sấy hoặc hỏng cầu chì sấy – Thermofuse). Đây là lỗi phần cứng an toàn cháy nổ của máy. Bạn tuyệt đối không nên cố tình tìm mã SP mode để xóa reset lỗi trên màn hình khi chưa được kiểm tra sửa chữa vỉ sấy trực tiếp, vì việc cấp điện liên tục khi cụm sấy đang bị kẹt cơ sấy có thể làm cháy thanh sấy cực kỳ nguy hiểm.

9. Hướng dẫn sử dụng máy photocopy an toàn, bền bỉ và tiết kiệm điện năng

Để thiết bị đắt tiền của bạn hoạt động bền bỉ, tiết kiệm điện và ít hỏng hóc vặt, hãy áp dụng các nguyên tắc vận hành sau đây:

Sử dụng giấy in đạt chuẩn: Chỉ dùng giấy in có nguồn gốc rõ ràng, định lượng từ $70gsm – 80gsm$. Tuyệt đối không dùng giấy nháp còn dính ghim bấm sắt đi qua máy vì lực kéo ép của lô sấy photocopy cực mạnh sẽ ép ghim sắt xé rách màng lụa sấy và làm hỏng cụm trống ngay lập tức.
Không ngắt nguồn điện đột ngột: Khi không sử dụng máy photo trong thời gian dài (như cuối tuần), hãy nhấn nút nguồn trên màn hình điều khiển để máy tự động tắt nguồn mềm (Soft Shutdown), quạt gió sấy tiếp tục chạy hạ nhiệt lô sấy an toàn rồi mới ngắt Aptomat nguồn chính.
Đặt máy cách tường tối thiểu 20cm: Máy photocopy tỏa nhiệt lượng rất lớn khi hoạt động. Đặt máy quá sát tường sẽ che khuất khe thoát gió làm mát, gây quá nhiệt phá hủy bo mạch Formatter và nguồn nhanh chóng.

10. Phúc An – Uy tín khẳng định chất lượng môi trường làm việc văn phòng Việt

Trải qua gần 15 năm hoạt động chuyên sâu trên toàn thành phố Hà Nội, Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Phúc An đã khẳng định được vị thế là biểu tượng chất lượng dịch vụ thiết bị máy văn phòng. Chúng tôi thấu hiểu rằng, một chiếc máy photocopy hoạt động tốt không chỉ là việc tạo ra bản chụp sắc nét, mà đó là sự hanh thông công việc, là sức khỏe hô hấp của toàn bộ nhân viên văn phòng và sự thành công bền vững của doanh nghiệp.

Các dịch vụ mũi nhọn phục vụ 24/7 của chúng tôi tại Hà Nội:

Đổ mực máy in, nạp mực máy photocopy công nghiệp chuyên nghiệp tận nơi.
Sửa chữa phần cứng máy photocopy Ricoh, Toshiba, Canon chuyên sâu.
Bảo trì hệ thống mạng kết nối in ấn photocopy văn phòng.
Dịch vụ sửa máy tính tại nhà Hà Nội 24/7 giúp bạn xử lý mọi vấn đề phần cứng phần mềm máy tính kết nối.

Hãy trao cho chúng tôi cơ hội chăm sóc hệ thống máy văn phòng của bạn, chúng tôi sẽ trao lại cho bạn sự an tâm tuyệt đối trên từng bản in!

THÔNG TIN LIÊN HỆ DỊCH VỤ 24/7: